Libelle home » Slim met geld » Klusje voor nu: alles in ordners

Klusje voor nu: alles in ordners

De kerstvakantie is een uitstekend moment om je administratie op orde te brengen. Een klusje waar je misschien al het hele jaar tegenaan hebt zitten hikken. Maar als je alles weer op orde hebt, ben je daar blij om.

Het belangrijkste wat je in huis moet hebben zijn ordners en een grote stapel tabbladen. Gebruik opgewekte kleurtjes, als dat je in een opgewekte stemming brengt. Pot thee erbij, overgebleven kerstkransjes en andere gezelligheid en je hebt de klus in een paar uur geklaard.

Rekeningen op orde
De rekeningen van het afgelopen jaar heb je, als het goed is, allang betaald. Maar misschien heb je ze daarna in een la of schoenendoos gestopt met het voornemen er op een later moment orde in te scheppen. Nu dus.

Rekeningen, bonnen en andere financiële stukken die tevens garantiebewijs zijn, kun je het best opruimen in een ordner ‘Garantie’.

Rekeningen voor energie, water, huur, hypotheek en aanverwante verzekeringen en spaarrekeningen, en andere maandlasten kun je wegdoen zodra je een jaaroverzicht hebt ontvangen. Maak een ordner ‘2011’ en stop daar al die rekeningen en andere afschriften in die je (nog even) wilt bewaren.

Belasting bij elkaar
Voorlopige en definitieve aanslagen voor Inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet, kopietjes van aangiften en andere stukken van en voor de Belastingdienst, kun je het best in een aparte ordner ‘Belasting’ stoppen. Meerdere jaren bij elkaar, zodat je het overzicht houdt.

Ziektekosten overzichtelijk
De kerstvakantie is ook een goed moment om alle ziektekostennota’s die je geheel of gedeeltelijk zelf hebt betaald, te verzamelen en op te sturen naar de zorgverzekering. Ziektekosten en zorgverzekering verdienen een eigen ordner. Bewaar hierin alle nota’s, polissen, overzichten en andere belangrijke papieren van het hele gezin.

Verzekeringen: twee ordners
Ook alle overige verzekeringen verdienen een eigen ordner: WA-verzekering, autoverzekering, inboedelverzekering, reisverzekering, rechtsbijstandverzekering: aan één ordner heb je waarschijnlijk niet eens genoeg. Check bij het opruimen meteen of je voor sommige risico’s niet toevallig dubbel bent verzekerd.

Elk kind een eigen ordner
En dan zijn er nog de facturen kinderopvang, kinderopvangtoeslag, ouderbijdrage voor school, studiefinanciering en andere kosten. Elk kind zijn eigen ordner.

Tijdens het opruimen denk je: had ik dit maar vaker gedaan. Gelukkig is december ook het moment voor goede voornemens. De ordners heb je al, maak er vast een ordner ‘2012’ bij. En ga er vanaf nu elke maand even voor zitten. Kleine moeite, groot plezier. En in de kerstvakantie van 2012 houd je tijd over voor écht leuke dingen.