Word abonnee

Kies nú voor een abonnement met korting

Abonneer nú met korting

Zoek binnen:

De Skype etiquette: zo houd je een professionele online vergadering

Vanuit huis werken betekent voor velen ook: online werk meetings. Dat kán heel efficiënt zijn, mits iedereen goed voorbereid en volgens de juiste etiquette aan de slag gaat. Voor wie het nog vrij nieuw is: dít zijn de regels voor een professionele online meeting. 

Advertentie

1. Voorbereiding

Om een goed gesprek te voeren is het vooral belangrijk dat alles echt werkt. Start je laptop een paar minuten voor de meeting al op en test of je webcam, microfoon en internet goed werken. Zonde van de tijd om dat nog tijdens de meeting te moeten doen. Zo kun je tijdens je call direct beginnen met inhoudelijke zaken.

2. Een professionele achtergrond

Nu iedereen thuis zit, krijg je ook meteen een inkijkje in iedereens privéleven. Leuk, maar niet handig tijdens een professionele vergadering. Zorg dan ook voor een meeting dat je eventuele foto’s of opvallende elementen uit je achtergrond weghaalt. Daardoor zullen veel mensen een stuk minder afgeleid zijn tijdens de meeting. Bij sommige programma’s heb je zelfs de mogelijkheid om met 1 druk op de knop je achtergrond wazig te maken. Zo kan niemand zien wat zich achter je afspeelt en ligt de focus op je gezicht.

3. Stel je gezin op de hoogte

Communiceer aan je partner/gezin hoe laat je een online meeting hebt. Spreek af dat tijdens die meeting niemand je kamer binnenloopt en er niet gestofzuigd wordt. Dat scheelt een hoop onrust tijdens je meeting.

4. Trek al-tijd een broek aan

Het kan verleidelijk zijn om een joggingbroek, of – gewoon omdat het kan – slechts een onderbroek aan te hebben tijdens een meeting. Niemand die het ziet, toch? Je rolt je bed uit, trekt een nette blouse aan, en klaar ben je. Hoe relaxt het ook kan zijn om niet in een strakke broek te zitten, trek tóch iets nets aan. Zo voorkom je dat het misgaat als je toch opstaat en even vergeet dat je daar niet gekleed op bent.

5. Vraag of iedereen bekend is met het programma

Aan het begin van een call, is het professioneel om alle deelnemers even te vragen of ze al eens eerder met dit programma hebben gebeld. Er zijn talloze programma’s waarmee online vergaderd kan worden. Als iemand ervaring heeft met net een ander programma, kan dat verwarrend zijn. Om onderbrekingen en latere vragen te voorkomen, kun je het beste aan het begin van de meeting zorgen dat iedereen weet hoe het programma werkt.

6. Organiseer de boel

Het kan soms wat onoverzichtelijk worden, een online vergadering. Zeker als er veel mensen bij zijn betrokken. Als jij de leiding hebt, zorg er dan voor dat je heel gestructureerd te werk gaat. Dat is bij iedere vergadering belangrijk, maar zeker bij een online vergadering. Verkondig aan het begin van de meeting de vergaderpunten en ga stapsgewijs te werk. Zo voorkom je dat randzaken een rol krijgen in de vergadering. Zorg er ook voor dat je een aantal ‘regels’ geeft voor de meeting, om te voorkomen dat iedereen door elkaar gaat praten. Stel bijvoorbeeld in dat de gespreksleider de naam zegt van degene die mag praten, wanneer er toch meerdere mensen aan het woord zijn.

7. Noem namen

Het hangt een beetje samen met punt 2, maar om structuur te behouden is het belangrijk om constant namen te noemen. Begin de zin met de naam van de persoon tot wie je je richt. Stel je een vraag? Begin dan met ‘Anne, kun jij me vertellen hoe jij het volgende voor je ziet…’. Zo voorkom je dat er verwarring ontstaat en weet iedereen wanneer hij of zij mag praten of even zijn of haar mond moet houden.

8. Zet je microfoon uit bij omgevingsgeluid

Ben je niet aan het woord en is er toch lawaai in je omgeving? Zet dan je microfoon uit. Door op het microfoonsymbooltje te klikken, zorg je er automatisch voor dat niemand je kan horen. Niets zo vervelend als een privégesprek of het geluid van een grasmaaier tijdens een vergadering. Of erger: dat je toch even snel gaat plassen en heel de afdeling kan meegenieten.

9. Niet typen tijdens een call

Er moeten vaak aantekeningen gemaakt worden tijdens een vergadering. Maar ga alsjeblieft niet typen tijdens een call. Het getik vlak naast de microfoon zorgt voor erg veel lawaai en dat is enorm storend voor je collega’s. Maak aantekeningen op papier. Mocht dat echt geen optie zijn, zorg dan dat de microfoon van degene die typt uitstaat tijdens het typen.

Het klinkt misschien allemaal voor de hand liggend. Maar zo voorkom je toch dat je video call even gênant wordt als bij deze 2:


De beste berichten van Libelle in je mailbox ontvangen? Meld je nu aan voor de nieuwsbrief!

Beeld: iStock.

 

Lees meer

voor jou geselecteerd

Laat meer voor jou geselecteerd zien

Libelle Legt Uit: daarom ruikt je urine vreemd na het eten van asperges

Klassiek bereid met ei, beenham en botersaus zijn asperges smullen geblazen. Minder genieten is de geur die vrijkomt wanneer je plast nadat je je tegoed hebt gedaan aan het witte goud. 

Of ze nou wit zijn of groen: asperges kunnen een behoorlijk penetrante lucht met zich meebrengen wanneer je na het eten gaat plassen. Dat komt doordat asperges een bepaald zuur (asparagusine) bevat dat je lichaam moet verwerken. Hierbij komen zwavelverbindingen vrij. Als je lichaam dat verwerkt heeft, bevat je urine 1000 (!) keer meer zwavel dan normaal.

Advertentie

Chromosoom

Maar dan is er nog iets geks aan de hand met aspergeplas. Heel veel mensen ruiken namelijk helemaal niks geks. Er is niks mis met je urine en ook niet met je neus. Uit onderzoek blijkt dat 60 procent van de 7000 mensen helemaal niets opmerkelijks ruikt na het eten van asperges. Wat blijkt: je hebt een bepaald chromosoom nodig om de geur waar te nemen, en dat heeft niet iedereen. En dan blijkt ook nog eens dat niet eens iedereen die typische aspergelucht uitscheidt. Het kan dus ook nog zo zijn dat je de geur prima kan ruiken, maar simpelweg niet aanmaakt.

Schamen voor geurtjes

Opvallend genoeg zijn het vooral vrouwen die de lucht minder vaak ruiken – terwijl zij toch een sterker reukvermogen hebben. Wetenschappers vermoeden dat dit misschien komt doordat vrouwen zich sneller schamen voor geurtjes en daarom de rapportage misschien niet helemaal eerlijk hebben ingevuld.

Asperges langer vers houden doe je zó:

De beste berichten van Libelle in je mailbox ontvangen? Meld je nu aan voor de nieuwsbrief!

Bron: New Scientist. Beeld: iStock

Lees meer

voor jou geselecteerd

Laat meer voor jou geselecteerd zien

Libelle Legt Uit: daarom ruikt je urine vreemd na het eten van asperges

Klassiek bereid met ei, beenham en botersaus zijn asperges smullen geblazen. Minder genieten is de geur die vrijkomt wanneer je plast nadat je je tegoed hebt gedaan aan het witte goud. 

Of ze nou wit zijn of groen: asperges kunnen een behoorlijk penetrante lucht met zich meebrengen wanneer je na het eten gaat plassen. Dat komt doordat asperges een bepaald zuur (asparagusine) bevat dat je lichaam moet verwerken. Hierbij komen zwavelverbindingen vrij. Als je lichaam dat verwerkt heeft, bevat je urine 1000 (!) keer meer zwavel dan normaal.

Advertentie

Chromosoom

Maar dan is er nog iets geks aan de hand met aspergeplas. Heel veel mensen ruiken namelijk helemaal niks geks. Er is niks mis met je urine en ook niet met je neus. Uit onderzoek blijkt dat 60 procent van de 7000 mensen helemaal niets opmerkelijks ruikt na het eten van asperges. Wat blijkt: je hebt een bepaald chromosoom nodig om de geur waar te nemen, en dat heeft niet iedereen. En dan blijkt ook nog eens dat niet eens iedereen die typische aspergelucht uitscheidt. Het kan dus ook nog zo zijn dat je de geur prima kan ruiken, maar simpelweg niet aanmaakt.

Schamen voor geurtjes

Opvallend genoeg zijn het vooral vrouwen die de lucht minder vaak ruiken – terwijl zij toch een sterker reukvermogen hebben. Wetenschappers vermoeden dat dit misschien komt doordat vrouwen zich sneller schamen voor geurtjes en daarom de rapportage misschien niet helemaal eerlijk hebben ingevuld.

Asperges langer vers houden doe je zó:

De beste berichten van Libelle in je mailbox ontvangen? Meld je nu aan voor de nieuwsbrief!

Bron: New Scientist. Beeld: iStock

Lees meer

voor jou geselecteerd

Laat meer voor jou geselecteerd zien

Deze vrolijke kleur is dé trendkleur in huis aankomende zomer

We zitten midden in de lente, maar voor je het weet staat de zomer weer voor de deur. Wie zin heeft om het huis in een zomerse stemming te brengen, doet er goed aan om gele items weg te zetten. Geel is namelijk dé trendkleur van deze zomer.

Dit jaar mogen alle tinten geel voorbijkomen: van okergeel tot citroengeel. Wie het te heftig vindt om de muren gelijk een lik gele verf te geven, kan er ook voor kiezen om een oude stoel of een bloempot te verven. Leg een paar pastelgele kussens op de loungebank in de tuin of scoor een bos gele tulpen.

Advertentie

Tropische uitstraling

Deze vrolijke kan je interieur een warme uitstraling geven. Interieurwebsite Roomed legt uit dat je geel dan het beste als accentkleur in combinatie met warme rood- en oranjetinten kan gebruiken. Door deze kleuren met elkaar te combineren krijg je een tropische uitstraling en dat geeft een heerlijk Mediterraans sfeertje in huis.

Voordeur

Overigens is de kleur geel ook een goede optie voor de voordeur. Naast dat deze kleur in de top tien van populairste kleuren voor de voordeur volgens Instagram stond, raadt ook de Chinese filosofie feng shui dit aan. Bruin en geel zijn namelijk kleuren die verband houden met het element aarde. In feng shui staat dit voor zelfzorg, geaard zijn en ondersteuning van je algehele welzijn. Het zou ook zorgen voor meer stabiliteit en rust in huis.

Inspiratie

Zin om aan de slag te gaan met deze kleur, maar geen idee waar je moet beginnen? Doe dan hieronder wat inspiratie op:


Met dit product wordt een muurtje verven een eitje: 

Shop hier de mooiste items in de nieuwe trendkleur: 

De beste berichten van Libelle in je mailbox ontvangen? Meld je nu aan voor de nieuwsbrief!

Bron: Roomed. Beeld Getty Images

Lees meer

voor jou geselecteerd

Laat meer voor jou geselecteerd zien

Deze vrolijke kleur is dé trendkleur in huis aankomende zomer

We zitten midden in de lente, maar voor je het weet staat de zomer weer voor de deur. Wie zin heeft om het huis in een zomerse stemming te brengen, doet er goed aan om gele items weg te zetten. Geel is namelijk dé trendkleur van deze zomer.

Dit jaar mogen alle tinten geel voorbijkomen: van okergeel tot citroengeel. Wie het te heftig vindt om de muren gelijk een lik gele verf te geven, kan er ook voor kiezen om een oude stoel of een bloempot te verven. Leg een paar pastelgele kussens op de loungebank in de tuin of scoor een bos gele tulpen.

Advertentie

Tropische uitstraling

Deze vrolijke kan je interieur een warme uitstraling geven. Interieurwebsite Roomed legt uit dat je geel dan het beste als accentkleur in combinatie met warme rood- en oranjetinten kan gebruiken. Door deze kleuren met elkaar te combineren krijg je een tropische uitstraling en dat geeft een heerlijk Mediterraans sfeertje in huis.

Voordeur

Overigens is de kleur geel ook een goede optie voor de voordeur. Naast dat deze kleur in de top tien van populairste kleuren voor de voordeur volgens Instagram stond, raadt ook de Chinese filosofie feng shui dit aan. Bruin en geel zijn namelijk kleuren die verband houden met het element aarde. In feng shui staat dit voor zelfzorg, geaard zijn en ondersteuning van je algehele welzijn. Het zou ook zorgen voor meer stabiliteit en rust in huis.

Inspiratie

Zin om aan de slag te gaan met deze kleur, maar geen idee waar je moet beginnen? Doe dan hieronder wat inspiratie op:


Met dit product wordt een muurtje verven een eitje: 

Shop hier de mooiste items in de nieuwe trendkleur: 

De beste berichten van Libelle in je mailbox ontvangen? Meld je nu aan voor de nieuwsbrief!

Bron: Roomed. Beeld Getty Images

Lees meer

voor jou geselecteerd

Laat meer voor jou geselecteerd zien